Checklist para planejar o seu evento!

dezembro 9, 2019. by

O primeiro passo para se iniciar a montagem de um evento, é planejar todas as etapas e demandas que ele precisa para ser executado. Apesar de explorarmos durante esse e-book o processo de montagem de buffet, decidimos auxilia-lo no passo mais importante: PLANEJAMENTO. Por isso, separamos um checklist para te ajudar na elaboração do seu projeto e agilizar o seu trabalho.

  • Definir o tema do evento
  • Estabelecer o número de convidados
  • Escolher o local onde acontecerá o evento
  • Determinar o orçamento para a realização do evento
  • Organizar a programação do evento
  • Convidar os palestrantes
  • Escolher o buffet de acordo com a proposta do evento
  • Verificar no local e com fornecedores a necessidade de equipamentos para o evento, como luzes, projetores, aparelhos eletrônicos, microfones, palco, etc.
  • Procurar um profissional ou verificar a disponibilidade de decorações para acrescentar ao evento
  • Elaborar um setor de credenciamento no evento, de forma organizada e onde seja de melhor acesso
  • Fazer a divulgação do evento com uma equipe responsável para atingir os melhores canais de mídia
  • Para o pós-evento, é importante fazer uma ficha de feedback com os participantes

Com todo o checklist montado, de acordo com o que o seu evento precisa, você já pode iniciar a montagem do seu evento. Tenha em mente que tudo vai ocorrer da melhor forma e mantenha uma equipe ao seu lado, para que você tenha o auxílio necessário para completar todo esse processo da melhor forma possível. Mas, fique tranquilo, com planejamento e determinação, seu evento tem tudo para ser um tremendo sucesso.

A Toca Fina Cozinha é especialista na área de Catering em Fortaleza e pode tornar o seu evento memorável, através dos serviços que oferece!